Система для агентства недвижимости: ИИ-обработка документов и разграничение прав
Все проекты агентства в одном месте. ИИ достаёт из PDF и изображений цену и статус по каждой квартире, сетка цен публикуется на сайте агентства и у подключённых брокеров, а сделки ведутся в одной системе с жёстким разграничением прав.
Какие задачи закрывает система
Три места, где агентства недвижимости теряют время и деньги
Документы разбираются вручную
Цены и статусы квартир лежат в PDF и изображениях. Сотрудники открывают документы по одному и переносят данные вручную — сетка устаревает раньше, чем её успевают собрать.
Цены и статусы разъезжаются
Сайт агентства, информация у брокеров и внутренние записи показывают разные данные по одному проекту. Покупатель видит одну цену, менеджер — другую.
Нет границ доступа
Брокер видит чужих клиентов, клиент не видит свои платежи. Сделки, заявки и документы размазаны по почте, таблицам и мессенджерам.
Кейс: CRM для агентства инвестиционной недвижимости
Из PDF и изображений — в актуальную сетку цен на сайте агентства
Задача была не «сделать CRM», а собрать в одном месте всю работу с проектами и документами. Внутри системы — все проекты агентства. ИИ обрабатывает данные по конкретному проекту: из обычного PDF и изображений достаёт цену и статус по каждой квартире. Дальше из этих данных строится сетка цен и статусов по каждому проекту — она публикуется на сайте агентства и у подключённых брокеров.
Заявка от любого брокера закрепляется за ним, сделки ведутся в одной системе. Права разграничены жёстко: брокер видит только своих клиентов, клиент — только данные по своим квартирам: дату предстоящего платежа, сколько осталось платить, есть ли задолженность, все чеки и документы.
Это закрытая система без публичного доступа — в ней работают только сотрудники агентства, подключённые брокеры и клиенты, у каждого своя роль и свои границы.
Что делает система
От документа до платежа клиента — в одном контуре
ИИ-обработка документов
Из PDF и изображений достаются цена и статус по каждой квартире. Без ручного переноса данных из документа в таблицу.
Сетка цен и статусов
По каждому проекту строится актуальная сетка — она публикуется на сайте агентства и у подключённых брокеров.
Заявки и сделки
Заявка от любого брокера закрепляется за ним, сделки ведутся в одной системе — без почты и таблиц.
Разграничение прав
Брокер видит только своих клиентов, клиент — только свои квартиры, сотрудники — свой круг задач. Жёсткие границы доступа.
Личный кабинет клиента
Дата предстоящего платежа, сколько осталось платить, задолженность, чеки и документы — клиент видит только свои данные.
Как начинаем
Пять шагов от разбора процессов до работающей системы
Разбор модели
Проекты, роли, документы, каналы заявок. Понимаем, где данные создаются и кто в них работает.
Границы ролей
Определяем права для сотрудников, брокеров и клиентов: кто что видит и что может делать.
Настройка обработки
Настраиваем ИИ-извлечение данных из документов и сборку сетки цен и статусов.
Проверка
Тестируем на реальных документах и проектах, пока данные не сойдутся с актуальными.
Запуск
Обучаем пользователей, подключаем брокеров и клиентов, фиксируем следующий шаг.
Форматы работы и стоимость
Цена старта зависит от объёма проектов и документов — обсуждается индивидуально
Старт проекта
После короткого разговора фиксирую состав первого модуля, срок и точную цену до старта. Что зафиксировали, то и выполняю — без скрытых доплат.
Сопровождение
Регулярные доработки, аналитика и поддержка по согласованному объёму. Состав и объём работ фиксируются до начала месяца.
Разовые задачи
Отдельные доработки без подписки. Оплата за фактическое время. Беру при наличии свободного времени в графике и говорю об этом сразу.
Вопросы
Обсудить систему для агентства
Опишите в нескольких предложениях, с какими проектами работаете, откуда приходят документы и кто должен получить доступ. Предложу первый модуль и зафиксирую стоимость до старта.