Реальная прибыль и план производства — в одной системе
Помогаю производителям и товарным компаниям связать продажи, себестоимость, остатки и выпуск, чтобы планировать производство по данным, а не по ощущениям. Первый рабочий модуль — за 30 дней.
Узнаёте свою ситуацию?
Три признака, что производство пора переводить с таблиц на данные
Оборот есть, прибыли не видно
Комиссии, себестоимость, логистика, возвраты и другие расходы разбросаны по кабинетам, таблицам и мессенджерам. Реальная маржа по товарам не считается.
План выпуска собирается вручную
Сотрудники сводят данные несколько дней, а к моменту готовности план уже устарел. Решения о том, что производить, принимаются по опыту, а не по цифрам.
Остатки не связаны с продажами
Непонятно, что производить и в каком количестве, какие позиции замораживают деньги на складе, а какие — заканчиваются в самый неподходящий момент.
Что меняется после внедрения
Не функции ради функций, а конкретные последствия для бизнеса
Единый расчёт прибыли
Продажи, себестоимость, комиссии, логистика и возвраты считаются в одной модели. Собственник видит, какие позиции реально зарабатывают, а какие только создают оборот.
План выпуска на данных
Система подсказывает, что производить и в каком количестве, на основе реальной рентабельности и текущих остатков — вместо планирования «по ощущениям».
Меньше ручной работы
Данные собираются из доступных источников автоматически. Сотрудники занимаются задачами, а не переносят цифры из кабинета в таблицу.
Проверено в реальном проекте: план производства, который раньше собирался вручную до трёх дней, теперь формируется за 15 минут. Компания работает в этой системе уже 18 лет.
Кейс: новогодний пик на Wildberries
300 заказов в день — не значит прибыль
Перед новым годом в моём магазине на Wildberries одна позиция ушла в пик: больше 300 заказов в день. Вторая продавалась скромнее — около 50 заказов в день после отгрузки на склады. Первое желание — нарастить выпуск «хита». Но когда разложили цифры по отчётному периоду, картина оказалась обратной: прибыль с первой позиции — 52 рубля с единицы, со второй — больше 300. Рентабельность второй в разы выше, а первая просто создавала оборот — при высокой загрузке производства мы физически не справлялись с резкой нагрузкой.
Решение: снять с производства «хит» и направить мощности на вторую позицию. Производство оказалось загружено рентабельной позицией — и по итогам года прибыль была заметно выше, чем годом ранее.
Вывод, который я выношу из этого кейса: решать, что производить, нужно по марже и загрузке, а не по количеству заказов. Оборот не равен прибыли — проверено на собственном производстве.
Что может войти в первый модуль
Начинаем с одной задачи с понятным результатом — остальное подключается позже
Дашборд прибыли
Реальная маржа по каждой позиции с учётом подтверждённых расходов: себестоимость, комиссии, логистика, возвраты.
План производства
Связь продаж, остатков и производственного плана. Система показывает, что производить и когда, с приоритетом по рентабельности.
Сбор данных
Автоматический импорт из источников, которые пройдут проверку на старте: кабинеты маркетплейсов, таблицы, учётные системы.
Показать, с чего начать в вашем случае
Напишите, чем занимается производство, что сейчас ведётся вручную и какие данные уже есть. Предложу первый вопрос, который стоит разобрать, и состав первого модуля.
Как выглядит первый месяц
Пять шагов от диагностики до рабочего модуля
Диагностика
Разбираем процесс, роли и доступные данные. Фиксируем, где именно теряются деньги и время.
Выбор модуля
Определяем узкую задачу с понятным результатом: дашборд прибыли, план выпуска или сбор данных.
Адаптация
Настраиваем рабочий контур под ваши процессы и проверяем расчёты на реальных данных.
Тестирование
Сверяем показатели с текущим способом учёта, чтобы цифры в системе совпадали с реальностью.
Запуск
Обучаем пользователей и передаём рабочий инструмент. Дальше решаем, нужно ли сопровождение.
Форматы работы и стоимость
Цена старта зависит от задачи и источников данных — обсуждается индивидуально
Старт проекта
После короткого разговора фиксирую состав первого модуля, срок и точную цену до старта. Что зафиксировали, то и выполняю — без скрытых доплат.
Сопровождение
Регулярные доработки, аналитика и поддержка по согласованному объёму. Состав и объём работ фиксируются до начала месяца.
Разовые задачи
Отдельные доработки без подписки. Оплата за фактическое время. Беру при наличии свободного времени в графике и говорю об этом сразу.
Вопросы производителей
Покажите, где сейчас собирается план производства
Напишите в двух предложениях, что производите, как сейчас формируется план и что отнимает больше всего времени. Предложу первый модуль и зафиксирую стоимость до старта.